Tietosuojakäytäntö

EARTH HOUR / WWF eli Maailman luonnonsäätiö (WWF-International)

Viimeksi muokattu: 16. helmikuuta 2024

Earth Hour / WWF - MAAILMAN LUONNONSÄÄTIÖ (ENNEN KANSAINVÄLINEN YMPÄRISTÖJÄRJESTÖ) - tai "WWF International" - on riippuvainen kaltaistesi ihmisten tuesta elintärkeän suojelutyön toteuttamisessa. 

• Tämä tietosuojakäytäntö pätee kaikkeen keräämiimme henkilötietoihin sinusta. Olemme sitoutuneet avoimuuteen, tietojen minimointiin ja vastuullisuuteen, selitämme alla, miten henkilötietojasi kerätään, kun olet kanssamme tekemisissä, sekä miten käytämme näitä tietoja.
• Tietosuojan noudattaminen on meille erittäin tärkeää ja kunnioitamme oikeuksiasi ryhtymällä kaikkiin kohtuullisiin toimiin, jotta tietosi ovat turvassa.
• Keräämme henkilötietoja, kun selaat verkkosivujamme tai kun teemme tutkimusta mahdollisista lahjoittajista, jotka haluavat tukea, sekä aina kun olet yhteydessä meihin. Näiden tarpeellisten henkilötietojen kerääminen auttaa tehostamaan viestintäämme ja saavuttamaan tavoitteemme ja tehtävän.

Keitä olemme ja mitä teemme

• WWF-verkosto on maailmalaajuinen voittoa tavoittelematon organisaatio, jonka tehtävä on pysäyttää maapallon luonnollisen ympäristön hajoaminen ja rakentaa tulevaisuus, jossa ihmiset elävät luonnon kanssa harmoniassa. 
• WWF International on WWF-verkoston sihteeristö, jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa Rue Mauverney 28, 1196 Gland, Switzerland.
• Sihteeristön rooli on johtaa ja koordinoida WWF-verkoston toimipisteitä ympäri maailmaa.
• Tämä tietosuojakäytäntö viittaa vain tietoon, jonka on hankkinut ja käsitellyt WWF-International. Muiden WWF-toimistojen tietosuojakäytännöt löytyvät vastaavien WWF-toimistojen tietosuojakäytännöistä, jotka löydät heidän nettisivuiltaan.

Keräämämme tieto sinusta

Saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietoja sinusta aina, kun olet tekemisissä kanssamme.

Saatamme kerätä näitä henkilötietoja sinusta:

• Nimesi, asuinmaasi/alueen, ja/tai sähköpostiosoitteen
• Tiedot, jotka syötät henkilökohtaisesti nettisivullemme
• Tiedot vierailustasi nettisivustollamme, mukaan lukien tekniset tiedot, kuten IP-osoite, jolla käytit nettisivustoa, maantieteellinen sijaintisi, selaimesi tyyppi, Internet-palveluntarjoaja (ISP) ja versio
• Kuvat tai audiovisuaalinen sisältö, jos osallistut meidän mainostamaan tai järjestämään tapahtumaan
• Aktiivinen osallistumisesi Earth Hour -kampanjoihin
• Taloudelliset tiedot lahjoituksia varten osana asiakkaan tuntemisen (KYC) ja yrityksen tuntemisen (KYB) due diligence -prosesseja, jotka auttavat meitä estämään petoksia ja rahanpesua
• Saatamme myös saada henkilötietoja henkilöistä, jotka saattavat olla kiinnostuneita lahjoittamaan organisaatiollemme. Vain näissä rajoitetuissa tapauksissa, voimme suoraan antamiesi tietojen lisäksi kerätä tietoja sinusta myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten työstäsi tai kiinnostuksen kohteistasi

 
Alle 14-vuotiaat

Et ole vielä 14-vuotias? 

Pyydä sitten vanhemmiltasi (tai henkilöltä, joka on vastuussa sinusta) lupa olla yhteydessä meihin nettisivullamme. Lue tämä tietosuojakäytäntö heidän kanssaan.

WWF International ei kohdistu erityisesti alaikäisiin. Emme kuitenkaan voi tarkistaa nettisivustomme kävijöiden ikää joka kerta. Jos uskot, että olemme vahingossa keränneet alaikäisen tietoja ilman vanhempien lupaa, ota meihin yhteyttä, niin poistamme nämä tiedot rekisteristämme.

Kun keräämmä tietojasi

Keräämme tietoja esimerkiksi, kun sinä:

• Tulet WWF:n tai Earth Hourin tukijaksi
• Osallistut WWF tai Earth Hour -tapahtumaan
• Teet vapaaehtoistyötä kanssamme
• Teet lahjoituksen meille tai tuet meidän asiaamme
• Pyydät meiltä tietoja tai tilaat uutiskirjeemme tai WWF:n paikallistoimistojen uutiskirjeet. 
• Allekirjoitat vetoomuksen tai osallistut johonkin Earth Hour- tai WWF-kampanjoistamme
• Vierailet yhdellä nettisivuistamme 
• Vierailet sosiaalisen median sivuillamme
• Osallistuessasi Earth Hour tai WWF-tapahtumaan 
• Ottaessasi meihin yhteyttä tai ryhtyessäsi WWF:n tukijaksi muulla kuin edellä mainitulla tavalla

Sosiaalinen media

• Asetuksistasi tai sosiaalisen median ja viestipalveluiden, kuten Facebookin, TikTokin, Instagramin ja Twitterin, tietosuojakäytännöistä riippuen, saatat antaa meille luvan käyttää henkilötietojasi, kuten nimeäsi ja sähköpostiosoitetta näistä tileistä tai palveluista.
• Sosiaalisen median liitännäisiä ja mainospikseleitä käytetään sosiaalisen median kanavissamme, kuten Facebookissa, Googlessa, Twitterissä, LinkedInissä, TikTokissa and Instagramissa. Jos aktivoit ne napauttamalla, kyseisten sosiaalisten verkostojen ylläpitäjät voivat rekisteröidä, että olet nettisivuillamme ja käyttää näitä tietoja omiin tarkoituksiinsa ja omalla vastuullaan.
• Kolmansien osapuolten nettisivustoilla, mukaan lukien kolmansien osapuolten sosiaalisen median kanavilla, on omat tietosuojakäytäntönsä. Kun annat henkilötietoja jollakin nettisivustolla, sinuun sovelletaan kyseisen nettisivuston tietosuojakäytäntöä, ei WWF:n tietosuojakäytäntöä. Kehotamme lukemaan heidän tietosuojakäytäntönsä ennen henkilötietojen lähettämistä netissä.

Evästeet

Kun vierailet millä tahansa WWF:n nettisivustoilla, keräämme selaimestasi henkilötietoja, useimmiten evästeiden muodossa. Näiden kerättyjen tietojen tarkoituksena on parantaa verkkosivustomme toiminnallisuutta ja suorituskykyä analysoimalla tapahtumiin perustuvia tietoja ja tietoparametreja, sekä parantaa ja mukauttaa käyttökokemustasi kanssamme.

• Jotkin evästeet ovat välttämättömiä nettisivustomme käyttämiseksi, eikä niitä voi kytkeä pois päältä ("välttämättömät evästeet"), mutta muut evästeet, joita käytetään erilaisiin tarkoituksiin, kuten markkinointiin, analytiikkaan ja tilastoihin, eivät ole välttämättömiä. 
• Sinulla on mahdollisuus olla osana tätä ja napauttaa yhtä näistä painikkeista: "Hyväksy kaikki evästeet", "Hylkää kaikki evästeet (paitsi välttämättömät evästeet)" tai "Hallitse valintojani", jotta voit selkeästi päättää, mitkä ei-tarpeelliset evästeet haluat valita.
• Jos napautat "Hylkää kaikki evästeet", voit käyttää nettisivustoamme, mutta käyttökokemuksesi saattaa kärsiä. Lue evästekäytäntömme tarkempia tietoja varten.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta

• Kaikella henkilötietojen käytöllä on oikeudellinen peruste käsitellä niitä, ja se tapahtuu sovellettavien kansallisten tietosuojalakien ja -asetusten, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain mukaisesti. 
• Nämä lait edellyttävät, että käsittelemme henkilötietoja vain, jos meillä on siihen pätevä oikeusperuste. 
• Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja näillä oikeusperustoilla:

• Sopimuksen täyttäminen: Kun meidän on tehtävä tai olemme tehneet sopimuksen kanssasi, esimerkiksi tarjotaksemme sinulle pyytämääsi palvelua tai palkataksemme sinut konsultiksi, palveluntarjoajaksi tai työntekijäksi.

OIkeutettu etu: WWF Internationalin oikeutetut edut voittoa tavoittelemattomana ympäristöjärjestönä edellyttävät sitä, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi, etusi ja vapautesi syrjäytä näitä etuja. WWF Internationalin oikeutettuihin etuihin kuuluu organisaatiommehallinnointi, johon kuuluu varojen kerääminen toimintojemme ja strategisen työmme toteuttamiseksi, johon kuuluu edunvalvonta, kampanjat, tietoisuuden lisääminen ympäristöhaasteista ja -ratkaisuista sekä varojen kerääminen suojelutyöhön. Tämä sisältää markkinointimateriaalin lähettämistä sinulle ja kannattajiemme parempaa ymmärtämistä.

• Oikeudellinen velvoite: Jossa meidän on noudatettava lakisääteistä tai sääntelyyn perustuvaa velvoitetta.
• Suostumus: Meidän on saatava erityinen suostumuksesi audiovisuaalisen aineiston käsittelyyn ja keräämiseen, jossa sinut voidaan tunnistaa.
• Meidän on kerättävä myös suostumus alaikäisiä koskevien henkilötietojen käsittelyyn tai tietosuojalaissa ja -asetuksissa määriteltyihin erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittelyyn.
  
  

Miksi keräämme ja käytämme näitä henkilötietoja

Käytämme henkilötietoja:

• Tukijoidemme hallinnon mahdollistamiseen
• Mahdollistaaksemme varainkeruuohjelman, jotta voimme kerätä varoja WWF:n hyväksi
• Tiedottaaksesi sinulle toimistamme ja kampanjoistamme 
• Vapaaehtoisten ja aktivistien toimimiseksi
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja sisällisten operaatioiden vuoksi

Emme anna henkilötietoja kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Kenen kanssa voimme jakaa tietojasi

• Tilintarkastajien
• IT-palveluntarjoajien
• WWF-verkoston toimistojen
• Yhteistyökumppanien tai palveluntarjoajien,joiden tehtävänä on toteuttaa tai järjestää projektejamme tai tapahtumiamme. Nämä yhteistyökumppanit tai palveluntarjoajat eivät saa käyttää henkilötietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin palvelujen tarjoamiseen meille. 
• Tarvittaessa,  poliisille, tuomioistuimille, sääntelyviranomaisille ja viranomaisille.

Ulkomaan tilisiirto

• Henkilötietojasi saatetaan jakaa WWF-verkoston toimistoissa ja alihankkijoidemme kanssa, jotka voivat puolestamme käsitellä henkilötietojasi Euroopan ulkopuolella tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
• WWF International käsittelee henkilötietoja ETA:n ulkopuolella ja rekisteröidyn asuinmaan tai VPN:n (Virtual Private Network) mahdollistaman sijaintimaan sovellettavien kansallisten tietosuojalakien mukaisesti.
• Käytämme kansainväliseen tiedonsiirtoon asianmukaisia tunnettuja mekanismeja, kuten EU:n komission vakiolausekemallia, noudattaaksemme tietosuojalakeja ja niihin liittyviä säännöksiä.

Kuinka pidämme henkilötietosi turvassa

• Pyrimme varmistamaan, että meillä on riittävät suojatoimenpiteet henkilötietojesi suojassa pitämiseen ja henkilötietojesi suojaamiseksi tietojen paljastumiselta, tietojen katoamiselta, luvattomalta käytöltä tai tietomurroilta.

• Käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia tarkastuksia, jotka vastaavat asianmukaisia mekanismeja henkilötietojesi suojaamiseksi. Käytämme esimerkiksi salausta tietojen suojaamiseksi siirron aikana ja IT-infrastruktuurimme on suojattu ja valvottu rutiininomaisesti kyberturvauhkia vastaan.

• Käytämme tietojen pseudonymisointitekniikoita varmistaaksemme, että henkilötiedot eivät ole enää tunnistettavissa sinusta.

 
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi - Tietojen säilytys

• Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon ne on alun perin kerätty. 
• Pätevään toissijaiseen tarkoitukseen, kuten tilastolliseen tai historialliseen analyysiin, tai oikeudellisten, sääntely-, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttämiseen.
• Jokaisella kerättyjen henkilötietojen ryhmällä on erityinen säilytysaika, ottaen huomioon henkilötietojen luonteen, määrän ja henkilötietojen keräämisen ja käsittelyyn olevan tarkoituksen.

Markkinoinnin asetukset

• Viestinnässämme on selkeät kysymykset markkinoinnin asetuksista, ja lähettäessämme sinulle suoraan asiaan liittyvää markkinointimateriaalia, annamme tietoa siitä, miten voit kieltäytyä siitä, mikä sähköpostiviestien tapauksessa on peruustuslinkki.
• Voit muuttaa markkinointiasetuksiasi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

Uutiskirjeen peruutus

• Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa, jolloin lopetamme markkinointimateriaalin ja uutiskirjeiden lähettämisen sinulle. Voit ottaa yhteyttä tähän sähköpostiosoitteeseen: supportercare@wwfint.org. Pidämme kirjaa yhteystiedoistasi ja asiaankuuluvista tiedoista, jotta voimme noudattaa pyyntöäsi olla ottamatta yhteyttä sinuun.
• Jos haluat milloinkaan muuttavamme tapaa, jolla otamme sinuun yhteyttä, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen supportercare@wwfint.org tai noudata peruutuslinkkiä missä tahansa sinulle lähetetyssä markkinointiviestissä.

Mitkä ovat oikeutesi

Sovellettavien tietosuojalakien ja -asetusten mukaan sinulla on erilaisia oikeuksia henkilötietoihisi seuraavalla tavalla:

• Oikeus tutustua tietoihin - Oikeus pyytää saada tiedotetuksi ja tietoja siitä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta. Näin voit saada kopion sähköisessä muodossa sinusta olevista hallussamme olevista henkilötiedoista.
• Oikaisuoikeus - Oikeus vaatia meitä korjaamaan, päivittämään tai muuttamaan hallussamme olevia henkilötietojasi. Näin voimme pitää henkilötietosi ajan tasalla ja tarkkoina. Tämä mahdollistaa, että voit saada puutteelliset tai virheelliset tietosi korjattua.
• Oikeus tulla unohdetuksi/poistettavaksi- Oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, kun käsittelylle ei ole oikeutettua syytä ja tietyissä olosuhteissa. Jos emme voi täyttää pyyntöäsi, koska meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus säilyttää tiedot, ilmoitamme siitä sinulle.
• Oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä - Oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä, tarvittaessa.
• Oikeus pyytää tietojen siirrettävyyttä- Oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistäpalveluntarjoajalta toiselle sähköisessä ja koneluettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä - Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Huomaa, että joissakin tapauksissa on olemassa pakottavia syitä, joiden vuoksi meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus jatkaa henkilötietojesi käsittelyä, ja pystymme osoittamaan ne sinulle.
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa - Oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos olemme pyytäneet suostumustasi tietojesi käsittelyyn.

Yleisen tietosuoja-asetuksen (17 artikla (c)) ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain (FDPA) (20 artikla) nojalla voidaan soveltaa poikkeuksia ja rajoituksia.

VALITUKSET

Olemme sitoutuneet työskentelemään kanssasi saadaksemme oikeudenmukaisen ratkaisun kaikkiin valituksiin tai huolenaiheisiin, joita sinulla saattaa olla yksityisyydestä ja käsittelemistämme henkilötiedoistasi.

Voit käyttää oikeuksiasi ja tehdä valituksen suoraan meille, jolloin otamme sinuun viipymättä yhteyttä ratkaistaksemme valituksesi ilman aiheetonta viivytystä.

Tässä tapauksessa, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: privacy@wwfint.org.

Jos kuitenkin uskot, ettemme ole pystyneet auttamaan valituksesi tai huolenaiheesi ratkaisemisessa, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jossa työskentelet tai asut tai jossa tietojenkäsittely tapahtui.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

 Tämä käytäntö on päivitetty viimeksi helmikuussa 2024.

Pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin.

Kaikki tähän tietosuojakäytäntöön tehtävät muutokset tulevat voimaan, kun tarkistettu tietosuojakäytäntö julkaistaan tällä nettisivulla.

Voit halutessasi tarkistaa tämän käytännön aika ajoin nähdäksesi sen uusimman version.

Kuinka ottaa yhteyttä meihin

Jos haluat milloinkaan muuttavamme tapaa, jolla otamme sinuun yhteyttä, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen contact@wwfint.org tai noudata peruutuslinkkiä missä tahansa sinulle lähetetyssä markkinointiviestissä.

Jos sinulla on mitään kysymyksiä, valituksia tai pyyntöjä tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä tietosuojatiimiimme alla olevilla yhteystiedoilla:

Sähköposti: privacy@wwfint.org

Yhteyshenkilö: Maithe Lopez Santaella

Osoite: Rue Mauverney 28, 1196 Gland, Sveitsi

Jos asut Euroopassa, voit ottaa yhteyttä nimettyyn eurooppalaiseen edustajaamme alla olevilla yhteystiedoilla: 

Sähköposti: EUrepresentative.WWF@twobirds.com 

Yhteyshenkilö: Bird & Bird GDPR Representative Services SRL 

Osoite: Avenue Louise 235, 1050 Bryssel - Belgia 

Jos asut Yhdistyneessä kuningaskunnassa voit ottaa yhteyttä nimettyyn UK edustajaamme alla olevilla yhteystiedoilla:

Sähköposti: UKrepresentative.WWF@twobirds.com

Yhteyshenkilö: Bird & Bird GDPR Representative Services UK 

Osoite: 12 New Fetter Lane, EC4A 1JP Lontoo - Yhdistyneet Kuningaskunnat